Gå til indholdet
Ændringer i håndtering af Microsoft Dynamics 365 brugerlicenser
Dato: 29. april 2025 (opdateret 19. maj 2025 + 2. oktober 2025)
Ny model for licensstyring i Dynamics 365 F&O
Microsoft har netop annonceret en ny, forenklet model for licensstyring i Dynamics 365, som skal give virksomheder bedre overblik over brugeradgang, licenser og compliance.
Inden d. 15. januar 2026 vil alle Dynamics 365-kunder være forpligtet til at tildele brugerlicenser direkte via Microsoft 365 administrationscenter.
Formålet er at centralisere håndteringen af brugerlicenser og give administratorer et klarere overblik over licensforbrug og -tildeling.
Tidsplan og vigtige datoer*
1. september 2025:
Fra 1. september 2025 begynder brugere at få notifikationer i Microsoft Dynamics 365 Finance & Operation apps omkring deres licenser.
Administratorer får adgang til ny licensforbrugsrapportering, som viser antal tilgængelige og tildelte pladser, enten via Power Platform administrationscenteret eller Dynamics Lifecycle Services (LCS).
1. november 2025:
Alle kunder skal have tildelt de nødvendige brugerlicenser via Microsoft 365 administrationscenteret.
Brugere uden korrekt licens mister adgang til følgende Dynamics 365 apps:
- Dynamics 365 Finance
- Dynamics 365 Supply Chain Management
- Dynamics 365 Commerce
- Dynamics 365 Project Operations
- Dynamics 365 Human Resources
Konsekvenser ved manglende handling
Brugere uden korrekt tildelte licenser vil fra den 1. november 2025 blive blokeret fra at tilgå Dynamics 365-apps.
Step by step guide line
For at sikre, at alle brugere har de nødvendige licenser, bør administratorer gennemgå disse trin:
1. Gå til Microsoft 365 administrationscenteret, Power Platform administrationscenteret eller User Security Governance, hvorfra du tildeler dine Dynamics 365-licenser.
I Power Platform administrationscenteret
Administratorer har adgang til omfattende licensrapportering over påkrævede pladser. Rapporten viser også antallet af tildelte pladser fra Microsoft 365 administrationscenteret og giver anbefalede handlinger for at afhjælpe eventuelle mangler i tildelingen.
I Dynamics Lifecycle Services (LCS)
På samme måde er de samme rapporteringsoplysninger fra Power Platform administrationscenteret integreret i Dynamics Lifecycle Services (LCS).
Microsoft User Security Governance
Det er også muligt at bruge User Security Governance, hvis du har Dynamic 365 version 10.0.43, som giver mulighed for endnu bedre overblik over licenseringen. Læs mere om det her.
2. Gennemgå licenstildelinger
Brug licensniveau-rapportering i administrationscenteret til at få et samlet overblik over brugerlicensstatus. Det giver dig adgang til detaljerede rapporter, der:
- Viser en liste over brugere i systemet samt de licenser, de har brug for.
- Viser hvilke brugere der mangler licenser.
- Anbefaler nødvendige handlinger for at rette op på manglende licenstildelinger.
3. Opdater licenstildelinger
I administrationscenteret skal du gå til Fakturering > Licenser (Billing > Licenses page)
Licens-siden giver dig mulighed for at tildele eller fjerne licenser for op til 20 brugere ad gangen. Siden viser de produkter, du ejer, antallet af tilgængelige licenser for hvert produkt samt antallet af tildelte licenser ud af det samlede antal tilgængelige licenser.
Opnå økonomisk effektivitet med License Audit Check
Et regelmæssigt licens tjek er afgørende for at sikre, at dit system kører optimalt, og at alle licenskrav overholdes. Det hjælper med at undgå unødvendige omkostninger, forbedre sikkerheden og sikre, at dit system er i overensstemmelse med Microsofts retningslinjer.
Er I i tvivl om I overholder licenskravene, eller har I brug for gode råd, vil vi anbefale jer at få gennemført et ERP Licens Audit Check.
Ved et ERP Licens Audit Check kontrollerer vi følgende områder:
- IT-administration: Effektiv oprettelse og vedligeholdelse af brugere.
- Roller og Rettigheder: Opsætning af roller og rettigheder for optimal licensering.
- Licensoptimering: Analyse af den eksisterende opsætning med konkrete forbedringsforslag.
- License Audit: Gennemgang af resultaterne for at sikre at i er licenscompliance.
*OBS, seneste nyt fra Microsoft, 25. september 2025:
Updated May 23, 2025: Microsoft is providing customers with active renewals of Dynamics 365 finance and operations apps in FY25 Q4 or FY26 Q1 (present date until 9/30/2025) with a 12-month grace period from their renewal date before in product notification(s) and per-user subscription license (USL) assignment validation(s) will occur.
Updated September 25, 2025: Microsoft is providing customers with contract renewals or anniversaries for Dynamics 365 finance and operations apps occurring after January 15, 2026, with a staged rollout for in-product notifications and per-user license validation, allowing more time to prepare before enforcement begins.
Kontakt os
Har du nogle spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os.
Hold dig opdateret med branche-relevante nyheder ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.
Gå ikke glip af relevante branchenyheder
Tilmeld dig vores nyhedsbrev og modtag relevante branchenyheder et par gange om året.
