Gå til indholdet
NYT ERP-SYSTEM?
Bør du overveje et nyt ERP-system?
Kører I på et ældre ERP-system, og er i tvivl om hvorvidt I bør skifte til et nyt ERP-system, så har vi samlet en guideline til, hvilke overvejelser I bør foretage jer inden.
Overvejelser om et nyt ERP-system
Inden I overvejer at skifte ERP-system, er der nogle andre overvejelser I bør foretage jer inden. Vi oplever, at der er nogle, der tror at processer bliver nemmere med et nyt ERP-system, men det er ikke altid tilfældet. Læs med herunder.
Gennemgå disse steps
Foranalyse
En foranalyse er den indledende fase af et ERP-projekt. Her undersøger man virksomhedens behov, nuværende processer og systemer, samt de overordnede mål for det nye ERP-system. Formålet med foranalysen er at skabe et solidt grundlag for beslutningstagning ved at identificere de specifikke krav, der skal opfyldes, og vurdere, hvilke ERP-løsninger der bedst kan imødekomme disse krav. Det er en bred undersøgelse, der danner grundlaget for hele projektet.
Proof of Concept (POC)
En POC er en mere fokuseret og praktisk test, der udføres efter foranalysen. Her tester man en mindre del af det nye ERP-system i en realistisk situation for at se, om det lever op til virksomhedens specifikke krav. POC’en har til formål at demonstrere, at den valgte ERP-løsning kan levere de ønskede funktioner og opfylde de forretningsmæssige behov inden for den planlagte ramme.
Gap-analyse
En gap-analyse er en sammenligning mellem virksomhedens nuværende situation og den ønskede fremtidige situation med det nye ERP-system. Her identificerer man "gaps," dvs. forskelle mellem de funktioner, det nuværende system tilbyder, og hvad der kræves af det nye system for at nå de ønskede mål. En gap-analyse hjælper med at klarlægge, hvilke tilpasninger eller yderligere udviklinger der er nødvendige for at sikre en vellykket implementering.
Hvad er forretningsværdien?
Det er vigtigt at udføre en foranalyse, en Proof of Concept (POC), og en gap-analyse inden man overvejer at implementere et nyt ERP-system af flere grunde. Læs med herunder.
Kort sagt, disse analyser hjælper med at reducere risici, sikre at investeringerne er velbegrundede, og forberede virksomheden på en succesfuld ERP-implementering.
Klarlægning af behov og mål
Ved at gennemføre en foranalyse får virksomheden et klart billede af sine nuværende processer, udfordringer, og mål. Dette hjælper med at identificere, hvilke specifikke krav det nye ERP-system skal opfylde, hvilket sikrer, at systemet faktisk vil støtte virksomhedens strategi og vækstplaner.
Risikoafdækning
En grundig analyse hjælper med at identificere potentielle risici, før man investerer i et nyt ERP-system. Ved at teste gennem en POC kan virksomheden verificere, om det valgte system kan leve op til de nødvendige krav og undgå dyre fejl senere i projektet.
Risikoafdækning
En grundig analyse hjælper med at identificere potentielle risici, før man investerer i et nyt ERP-system. Ved at teste gennem en POC kan virksomheden verificere, om det valgte system kan leve op til de nødvendige krav og undgå dyre fejl senere i projektet.
Økonomisk effektivitet (ROI)
Analyserne bidrager til en bedre forståelse af den forventede return on investment (ROI). Ved at kortlægge, hvor mange manuelle processer der kan automatiseres, og hvordan systemet vil bidrage til at nå virksomhedens mål, kan man træffe mere informerede beslutninger om den økonomiske værdi af en ERP-implementering.
Identificering af nødvendige tilpasninger
En gap-analyse afslører, hvor der er forskelle mellem det nuværende og det ønskede system. Dette gør det muligt at planlægge nødvendige tilpasninger eller integrationer på forhånd, hvilket kan spare tid og penge og mindske chancerne for, at projektet fejler.
Identificering af nødvendige tilpasninger
En gap-analyse afslører, hvor der er forskelle mellem det nuværende og det ønskede system. Dette gør det muligt at planlægge nødvendige tilpasninger eller integrationer på forhånd, hvilket kan spare tid og penge og mindske chancerne for, at projektet fejler.
Forberedelse på forandring
Implementering af et nyt ERP-system medfører ofte betydelige ændringer i virksomhedens måde at arbejde på. Ved at udføre disse analyser sikrer man, at virksomheden er forberedt på disse ændringer, og at de nødvendige ressourcer og support er på plads for at gøre overgangen så smidig som mulig.
Fastlæg målet for det nye ERP-system
Hvor mange af jeres manuelle arbejdsprocesser kan automatiseres med et nyt ERP-system?
Hvad er den forretningsmæssige værdi og ROI ved at implementere et nyt ERP-system?
Hvad er risikoen ved at fortsætte med et ERP-system, der ikke længere understøttes?
Hvilke muligheder går I glip af, hvis I ikke implementerer et nyt ERP-system? Se mere herunder.
Hvad går I glip af, hvis I ikke implementerer et nyt ERP-system?
- Manglende effektivisering af arbejdsprocesser og automatisering.
- Forældet teknologi kan hindre vækst og innovation.
- Risiko for øget fejlmarginer og manuel håndtering.
- Sværere at skalere virksomheden.
- Begrænset dataindsigt og dårligere beslutningsgrundlag.
- Udfordringer med at opretholde konkurrenceevnen.
De fire steps ved nyt ERP-system
Hvis I vurderer at I er klar til et nyt ERP-system, vil vi anbefale jer nedenstående steps. Klik på hvert step for at læse mere.
Forlæng levetiden på det nuværende ERP-System
Hvis I vurderer, at I endnu ikke er klar til at implementere et nyt ERP-system, er det heldigvis muligt at forlænge levetiden på de fleste ERP-systemer.
Vi hjælper dagligt masser af kunder med drift og vedligeholdelse af deres ældre ERP-systemer, såsom NAV og AX. Det vigtigste er, at grundlaget og master data er korrekt, og dette kan vi hjælpe med.
Tag temperaturen på jeres ERP-system
Det er sjældent at et ERP-system kører uden udfordringer, men nogle udfordringer kan være mere frustrerende end andre. Vi oplever at op til 8 ud af 10 har store udfordringer med deres ERP-systemer (se flere statistikker her), af forskellige årsager. Men fælles er, at det er ressourcekrævende for en virksomhed, at et ERP-system ikke fungerer optimalt og i værste tilfælde have alvorlige konsekvenser.
Med vores temperatur check, får I et indblik i, hvordan det står til med jeres ERP-system og hvordan vi kan hjælpe med at forbedre det.
