Gå til indholdet
NYT ERP-SYSTEM > HVAD SKAL DU VÆRE OPMÆRKSOM PÅ
Implementering af nyt ERP-system
Når I har styr på planlægningen af implementeringen, skal I videre til selve konfigurationen af det nye ERP-system. Her har vi også lavet en guide line til, hvad I skal være opmærksom på.
NYT ERP-SYSTEM > HVAD SKAL DU VÆRE OPMÆRKSOM PÅ
Implementering af
nyt ERP-system
Når I har styr på planlægningen af implementeringen, skal I videre til selve konfigurationen af det nye ERP-system. Her har vi også lavet en guide line til, hvad I skal være opmærksom på.
Konfiguration og datakonvertering
Systemet tilpasses til virksomhedens krav og behov, så det passer til virksomhedens forretningsprocesser.
Plan for datamigration
Identificer de relevante data, vurder kvaliteten af data, lav en datamigreringsplan, samt valider og verificer, at dataene er korrekte og fuldstændige.
Træning af brugere og test
Der skal afsættes tilstrækkelig tid og ressourcer til træning af brugere, samt test og validering af det nye ERP-system.
Konfiguration, datamigrering og træning af brugere
Vi har her samlet en guide line til hvordan I bør gribe processen an, når I skal implementere det nye ERP-system.
Konfiguration og datakonvertering
- Konfiguration og brugertilpasning
- Datamigrering
Plan for datamigration
- Identificer de relevante data.
- Vurder kvaliteten af data.
- Datamigrering.
- Validering og verificering.
Træning af brugere
- Træning af brugere.
- Udvælg superbrugere.
Test og validering
- Testmiljø.
Konfiguration og datakonvertering
Implementering af nyt ERP-system kræver en konfiguration, hvor systemet tilpasses til virksomhedens krav og behov, så det passer til virksomhedens forretningsprocesser. Dette omfatter oprettelse af brugerdefinerede felter, processer og rapporter.
Hvis I har nuværende data, der skal med over i det nye ERP-system, kræver det en datakonvertering eller -migrering, hvor eksisterende data vil blive overført til det nye ERP-system. Det kan være nødvendigt at rense og konvertere data for at sikre nøjagtighed og kompatibilitet med det nye system. Så det er vigtigt at lave en plan for dette.
Plan for data migration
Identificer de relevante data
Først skal man identificere de data, der skal migreres fra det gamle ERP-system til det nye. Dette kan omfatte data om kunder, ordrer, fakturaer, lagerbeholdning, produktionsprocesser og andre forretningskritiske data.
Vurder kvaliteten af data
Derefter skal man vurdere kvaliteten af de data, der skal migreres. Det er vigtigt at sikre, at data er korrekte, fuldstændige og konsistente, og at der ikke er nogen mangler eller fejl i dataene.
Datamigreringsplan
Nu skal man udvikle en plan for, hvordan dataene skal migreres fra det gamle ERP-system til det nye. Planen skal omfatte en tidsplan for data migration, en oversigt over de involverede ressourcer og en beskrivelse af, hvordan dataene skal valideres og verificeres efter migrationen.
Der findes flere forskellige metoder til data migration, herunder manuel data input, eksport/import og integration via API. Det er vigtigt at vælge den metode, der bedst passer til virksomhedens behov og ressourcer.
Validering og verificering af data
Når dataene er migreret, skal man validere og verificere, at dataene er korrekte og fuldstændige. Dette kan omfatte en sammenligning af data i det gamle og det nye system, samt en grundig test af systemet for at sikre, at dataene fungerer korrekt.
Træning af brugere
Implementering af et nyt ERP-system kræver træning af medarbejderne, så de kan bruge systemet effektivt. Derfor skal der afsættes tilstrækkelig tid og ressourcer til træning af brugere.
Dette kan omfatte træning i at navigere i systemet, udføre søgninger og analysere data, udarbejde rapporter mv. Det er vigtigt at alle de berørte medarbejdere får træning i brug af systemet, så eventuelle tilpasninger kan opstå i træningsmiljøet.
Det kan også være en god ide at have superbrugere for hver afdeling, som får til ansvar at træne de andre medarbejdere.
Test og validering
Det er vigtigt at teste og validere det nye ERP-system for at sikre, at det fungerer korrekt og opfylder jeres krav og forventninger.
Afhængig af jeres projektplan, tid og ressourcer er det vigtigt at have masser af tid til at teste det nye ERP-system, især fordi eventuelle fejl og mangler skal tilpasses nu, frem for når I er gået live.
Det er vigtigt at alle afdelinger får adgang til dette testmiljø og kan teste de funktioner, som de hver især bruger.
Jo flere test af flere afdelinger og medarbejdere, jo bedre start får I i det nye ERP-system.
Hos os sørger vi naturligvis for at det er jeres egne data, der anvendes i testmiljøet.
Næste fase er drift og vedligehold
Planlægning af drift og vedligeholdelse: Det er vigtigt at planlægge, hvordan det nye ERP-system skal vedligeholdes og driftes efter implementeringen for at sikre, at det fortsat fungerer optimalt.
De fire steps ved nyt ERP-system
Har I fundet det rette ERP-system for jer?
Vælg herunder, hvilken type virksomhed I er, så kan vi guide jer videre med valget af det rette ERP-system.
