Gå til indholdet
ER DER STYR PÅ JERES ERP-SYSTEM?
Temperaturen på jeres ERP-system
Se hvordan det står til med jeres ERP-system herunder.
Ud fra dine svar ser det ud til at der er mange udfordringer med på jeres ERP-system
Vi anbefaler jer på det kraftigste, at I får foretaget et ERP System Check hurtigst muligt, for at sikre, at jeres forretningsprocesser kører optimalt. Det kan have fatale konsekvenser, både i forhold til sikkerhed, økonomi og compliance, hvis der ikke er styr på jeres forretningsprocesser.
Læs mere herunder.
Temperaturen på jeres ERP-system =
KRITISK
Hvorfor bør I få foretaget et ERP System Check
Skaber klarhed over den nuværende situation og fremtidige behov.
Forlænger systemets levetid og optimerer performance.
Identificerer mulige forbedringer og flaskehalse.
Giver en faglig vurdering af systemets sundhedstilstand.
Maksimerer udbyttet af standard systemets mange muligheder.
Hvad indebærer et ERP System Check
Et ERP System Check vil tage jer i gennem hele jeres ERP system. Vi bruger Microsoft Best Practices, vores erfaring og AI-teknologier til at vurdere systemets stabilitet, tilstand og sporbarhed og vil bl.a. komme gennem:
- Systemparametre og konfigurationer
- Master stamdata og dataintegritet
- Finansafstemning og sporbarhed
- Standardmoduler og tredjeparts løsninger
- Vedligeholdelse og batchhåndtering
- Bedste praksis og systemtilpasninger
- IT-sikkerhed, roller, rettigheder og licensering
- Konsistenskontrol og systemets performance
Konsekvenserne, hvis der ikke er styr på jeres ERP-system
Der kan være mange konsekvenser ved ikke at have styr på sine forretningsprocesser, heraf ERP-systemet, som i de flestes tilfælde er “hjertet” i en organisation.
Det kan være alt lige fra manglende optimering af forretningsprocesser, øgede omkostninger, dårlig datakvalitet, manglende overensstemmelse med krav, lav medarbejdertilfredshed, svækket konkurrenceevne, risiko for systemnedbrud, manglende forberedelse på fremtiden, uforudsete projektrisici, ineffektiv licenshåndtering, unødvendige licensomkostninger, risici ved dårligt definerede roller og rettigheder.
Se mere herunder.
Manglende optimering af forretningsprocesser
ERP-systemet kan ende med at understøtte ineffektive arbejdsgange eller ikke udnytte systemets fulde potentiale. Det kan medføre unødvendige omkostninger og tab af produktivitet.
Øgede omkostninger
Uden et systemcheck opdages ineffektive licensanvendelser, forkerte konfigurationer eller dublerede funktioner muligvis ikke. Dette kan føre til overflødige udgifter.
Dårlig datakvalitet
Uden regelmæssige vurderinger kan problemer som duplikerede, forkerte eller manglende data forblive uadresserede. Det påvirker beslutningstagningen og virksomhedens performance.
Manglende overensstemmelse med krav
Et ERP-System Check kan hjælpe med at sikre, at systemet overholder gældende lovgivning og branchestandarder. Uden dette risikerer man bøder eller sanktioner.
Lav medarbejdertilfredshed
Et dårligt konfigureret ERP-system kan frustrere medarbejdere og gøre deres arbejdsopgaver sværere. Det kan føre til lavere effektivitet.
Svækket konkurrenceevne
Hvis systemet ikke understøtter de nyeste teknologier eller optimerer processerne, kan det hæmme virksomhedens evne til at reagere på markedsændringer eller konkurrenters initiativer.
Risiko for systemnedbrud
Uopdagede fejl eller kapacitetsproblemer kan føre til nedetid, som kan være dyrt i form af tabt salg og skadet omdømme.
Manglende forberedelse på fremtiden
Uden et ERP-System Check risikerer virksomheden at ignorere vækstmuligheder eller krav til fremtidig skalering, hvilket kan være kritisk for langsigtet succes.
Uforudsete projektrisici
Ved systemopgraderinger eller implementering af nye funktioner kan det være svært at forudsige risici og omkostninger uden en grundig vurdering.
Ineffektiv licenshåndtering
Manglende styring af Microsoft-licenser kan føre til, at virksomheden betaler for licenser, der ikke bliver brugt, eller anvender forkerte licenstyper, som ikke matcher medarbejdernes behov. Dette kan resultere i unødvendige omkostninger eller risiko for overtrædelse af licensvilkår.
Unødvendige licensomkostninger
Et ERP-System Check sikrer, at licensforbruget analyseres og optimeres, så virksomheden kun betaler for det, der faktisk anvendes, og overholder kravene.
Risici ved dårligt definerede roller og rettigheder
Hvis roller og adgangsrettigheder ikke er korrekt defineret og administreret, kan det føre til sikkerhedsrisici, som uautoriseret adgang til følsomme data eller utilsigtede ændringer i systemet. Med vores ERP-System Check kan roller og rettigheder gennemgås og justeres for at sikre, at medarbejdere kun har adgang til de funktioner og data, der er nødvendige for deres arbejde. Dette forbedrer datasikkerheden og understøtter virksomhedens compliance med lovgivningskrav som GDPR.
Optimer jeres forretningprocesser
Et ERP System Check kan forbedre jeres forretningsprocesser, uanset om I vælger at skifte ERP-system, eller I vælger at beholde det I har og dermed forlænge levetiden på det.
Interesseret i at høre mere?
Vil du høre mere om hvordan vi kan optimere jeres forretningsprocesser, heriblandt med et ERP System Check, så tag endelig fat i os.
Udfyld formularen og vi kontakter dig hurtigst muligt.
Udfyld formularen, så vender vi tilbage hurtigst muligt. Og bare rolig, vi passer på dine oplysninger og videregiver dem ikke til andre.