Ændringer i håndtering af Microsoft Dynamics 365 brugerlicenser

Administrerende Direktør, Obtain Group

Dato: 29. april 2025

Ny model for licensstyring i Dynamics 365 F&O

Microsoft har netop annonceret en ny, forenklet model for licensstyring i Dynamics 365, som skal give virksomheder bedre overblik over brugeradgang, licenser og compliance.

Fra den 30. august 2025 vil alle Dynamics 365-kunder være forpligtet til at tildele brugerlicenser direkte via Microsoft 365 administrationscenter.

Formålet er at centralisere håndteringen af brugerlicenser og give administratorer et klarere overblik over licensforbrug og -tildeling.

Kilde: Microsoft

Tidsplan og vigtige datoer

30. april 2025:

Allerede fra 30. april begynder brugere at få notifikationer i Microsoft Dynamics 365 Finance & Operation apps omkring deres licenser.

Administratorer får adgang til ny licensforbrugsrapportering, som viser antal tilgængelige og tildelte pladser, enten via Power Platform administrationscenteret eller Dynamics Lifecycle Services (LCS).

30. august 2025:

Alle kunder skal have tildelt de nødvendige brugerlicenser via Microsoft 365 administrationscenteret.

Brugere uden korrekt licens mister adgang til følgende Dynamics 365 apps:

Dynamics 365 Finance
Dynamics 365 Supply Chain Management
Dynamics 365 Commerce
Dynamics 365 Project Operations
Dynamics 365 Human Resources

Konsekvenser ved manglende handling

Brugere uden korrekt tildelte licenser vil fra den 30. august 2025 blive blokeret fra at tilgå Dynamics 365-apps.

Step by step guide line

For at sikre, at alle brugere har de nødvendige licenser, bør administratorer gennemgå disse trin:

1. Gå til Microsoft 365 administrationscenteret eller Power Platform administrationscenteret, hvorfra du tildeler dine Dynamics 365-licenser.

I Power Platform administrationscenteret

Administratorer har adgang til omfattende licensrapportering over påkrævede pladser. Rapporten viser også antallet af tildelte pladser fra Microsoft 365 administrationscenteret og giver anbefalede handlinger for at afhjælpe eventuelle mangler i tildelingen.

I Dynamics Lifecycle Services (LCS)

På samme måde er de samme rapporteringsoplysninger fra Power Platform administrationscenteret integreret i Dynamics Lifecycle Services (LCS).

2. Gennemgå licenstildelinger

Brug licensniveau-rapportering i administrationscenteret til at få et samlet overblik over brugerlicensstatus. Det giver dig adgang til detaljerede rapporter, der:

Viser en liste over brugere i systemet samt de licenser, de har brug for.
Viser hvilke brugere der mangler licenser.
Anbefaler nødvendige handlinger for at rette op på manglende licenstildelinger.

3. Opdater licenstildelinger

I administrationscenteret skal du gå til Fakturering > Licenser (Billing > Licenses page)

Licens-siden giver dig mulighed for at tildele eller fjerne licenser for op til 20 brugere ad gangen. Siden viser de produkter, du ejer, antallet af tilgængelige licenser for hvert produkt samt antallet af tildelte licenser ud af det samlede antal tilgængelige licenser.

Læs mere om licensering her

Opnå økonomisk effektivitet med License Audit Check

Et regelmæssigt licens tjek er afgørende for at sikre, at dit system kører optimalt, og at alle licenskrav overholdes. Det hjælper med at undgå unødvendige omkostninger, forbedre sikkerheden og sikre, at dit system er i overensstemmelse med Microsofts retningslinjer.

Er I i tvivl om I overholder licenskravene, eller har I brug for gode råd, vil vi anbefale jer at få gennemført et ERP Licens Audit Check.

Ved et ERP Licens Audit Check kontrollerer vi følgende områder:

IT-administration: Effektiv oprettelse og vedligeholdelse af brugere.
Roller og Rettigheder: Opsætning af roller og rettigheder for optimal licensering.
Licensoptimering: Analyse af den eksisterende opsætning med konkrete forbedringsforslag.
License Audit: Gennemgang af resultaterne for at sikre at i er licenscompliance.