Ny bogføringslov – Digital bogføring

Administrerende Direktør, Obtain Group

Så er 2024 i gang og med det, også nye regler for digital bogføring for de virksomheder, der skal aflægge regnskab efter årsregnskabsloven.

Krav fra erhvervsstyrelsen

Erhvervsstyrelsen fastsatte i februar 2023 krav til virksomhedernes standard bogføringssystemer. Det omfatter bl.a. krav til bilagsopbevaring, IT-sikkerhed og automatisering.

Pr. 1. juli 2024 skal virksomheder bogføre alle deres transaktioner og opbevare bilag i et digitalt bogføringssystem, så derfor skal virksomheder bruge et digitalt bogføringssystem, som er eller kan godkendes af Erhvervsstyrelsen.

Se om jeres bogføringssystem er på listen over godkendte systemer > Se listen her.

Virksomheder, der anvender et specialudviklet digitalt bogføringssystem, er selv ansvarlige for at sikre, at systemet opfylder kravene. Kravene til specialudviklede systemer er offentliggjort i loven om “Bekendtgørelse om krav til virksomheders digitale bogføringssystemer der ikke er registreret efter bogføringsloven”

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2025.

Se Erhvervsstyrelsens guide til hvordan du opfylder de 5 krav til dit bogføringssystem

Hvilke ERP-systemer er på listen?

Inden for Microsoft Dynamics er Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management samt Business Central Cloud på listen og du behøver ikke at foretage dig yderligere.

Hvis I fortsat er på Dynamics AX, NAV eller Business Central On-premise, skal der nogle tilretninger til, for at I kan efterleve Erhvervsstyrelsens krav til digital bogføringssystem.

Kører I Business Central On-premise, kan Continias produkter hjælpe med mange af de funktioner, der stilles krav til, bl.a.:

Digital fakturahåndtering
E-faktura
Automatisering og digitalisering af udgiftsprocesser
Automatisk bankkontoafstemning.

Læs mere i Continias guide line her.

Hvordan skal du forholde dig til den nye bogføringslov > bilagsopbevaring i Dynamics AX

Standard funktionaliteten i Dynamics AX gør dig i stand til at gemme dine bilag i din ERP-løsning. Dog er det ikke nok til at opfylde det nye krav om bilagsopbevaring, da man også skal kunne se bilaget ud fra de bogførte posteringer i finansen. I Obtain Group har vi lavet en løsning til Dynamics AX , så du enkelt og sikkert kan håndtere dine bilag i din ERP-løsning, så du kan overholde de nye regler.

Med vores løsning kan du både håndtere bilag relateret til følgende kladder: