Gå til indholdet
OBTAIN PRODUKTER & SERVICE
ERP License Audit Check
Optimer IT-sikkerheden og bliv License Compliance på dit AX2012 og D365 F&O system.
INNOVATIVE SERVICES
ERP License Audit Check
Optimer IT-sikkerheden og bliv License Compliance på dit AX2012 og D365 F&O system.
3 grunde til at tage licensstyring alvorligt
Compliance
Sikkerhed
Økonomi
Vi gennemgår følgende
Vi tjekker både it-administration, roller og rettigheder, licensoptimering og license audit.
Ny licensstyring
Microsoft har netop annonceret en ny model for licensstyring i Dynamics 365, som sætter krav til jeres licensstyring og rollefordeling.
Opnå økonomisk effektivitet med License Audit Check
Det er afgørende at have styr på roller, rettigheder og licenser for at undgå overbetaling eller underbetaling. Manglende kontrol kan føre til alvorlige konsekvenser under en IT-revision eller licensaudit. Det er derfor vigtigt løbende at overvåge og overholde gældende regler og Microsofts bedste praksis. Til orientering er Microsoft også kommet med en ny licensstyring for bl.a. Dynamics 365 F&O, læs mere her.
Regelmæssig optimering sikrer, at I ikke betaler for meget eller for lidt og til den rigtige pris.
IT-sikkerhed er vigtigt for at beskytte data og sikre, at brugere kun har de nødvendige adgangskontroller. Det er vigtigt at udarbejde en Governance plan med fokus på godkendelsesproces for at undgå utilsigtet adgang (segregation of duties – SOD).
Fordele ved korrekt licenshåndtering:
Øget sikkerhed: Korrekt tildeling af rettigheder beskytter mod uautoriseret adgang og databrud (GDPR).
Økonomisk effektivitet: Undgå overbetaling ved optimal udnyttelse af licenser.
Simplere revision: Veldokumenteret licensstyring gør revisionsprocessen lettere.
Overholdelse af GDPR
Forkerte adgangsmodeller kan føre til brud på persondataforordningen. Datatilsynet kan pålægge sanktioner ved overtrædelser. Det er derfor utrolig vigtigt at have styr på dataadgangen.
Økonomiske konsekvenser
Unødvendige omkostninger ved forkert licensering. Mulighed for at spare penge ved optimering. Balancering af licensudgifter med virksomhedens behov.
Risiko for utilsigtet adgang
Uden korrekt styring kan følsomme data blive tilgængelige for uvedkommende. Dette kan medføre alvorlige økonomiske konsekvenser og true virksomhedens omdømme.
Ved et ERP Licens Audit Check kontrollerer vi følgende områder:
IT-administration: Effektiv oprettelse og vedligeholdelse af brugere.
Roller og Rettigheder: Opsætning af roller og rettigheder for optimal licensering.
Licensoptimering: Analyse af den eksisterende opsætning med konkrete forbedringsforslag.
License Audit: Gennemgang af resultaterne for at sikre at i er licenscompliance.
Overhold licenskravene
Et regelmæssigt tjek er afgørende for at sikre, at dit system kører optimalt, og at alle licenskrav overholdes. Det hjælper med at undgå unødvendige omkostninger, forbedre sikkerheden og sikre, at dit system er i overensstemmelse med Microsofts retningslinjer.
Vi tilbyder også undervisning i licensoptimering for IT-administratorer og gennemgang af nuværende roller samt hjælp til at oprette nye.
Er I i tvivl om I overholder licenskravene, eller har I brug for gode råd, vil vi anbefale jer at få gennemført et ERP Licens Audit Check, måske kombineret med et ERP System Check.
